よく知られている仕事

総務・人事事務

会社の「困った」を一手に引き受ける何でも屋

社内の総務業務(文書管理・施設管理・備品管理など)と人事業務(採用事務・給与計算・労務管理)を担当する仕事です。

星空の下で望遠鏡を案内する星空コンシェルジュ
この画像にはAI生成画像を使用しています

5仕事内容・向いている人・やりがいと大変な点

仕事内容

社内文書の管理、備品・設備の手配、来客対応などの総務業務を幅広く担当します。

採用活動の事務サポート、給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどの人事業務も担います。

社内イベントの企画運営や、株主総会・登記関連の対応を任されることもあります。

部署間の調整役として、社内のあらゆる部門とやり取りする機会が多い仕事です。

向いている人

  • マルチタスクをこなすのが得意な人
  • 細やかな気配りと調整力がある人
  • コツコツとしたルーティン業務も丁寧にこなせる人
  • 社内の様々な人と円滑にコミュニケーションを取れる人

やりがいと大変な点

やりがい

  • 会社全体を裏から支えている実感を持てる
  • 幅広い業務経験からキャリアの選択肢が広がる
  • 感謝されることが多く、社内での信頼が積み上がる

大変な点

  • 業務範囲が広く、優先順位づけが難しい場面がある
  • 繁忙期(採用シーズン・年度更新など)は業務が集中する
  • 資格による評価がされにくく昇給しにくい面もある

6こんな人は後悔しやすい

  • 一つの業務にじっくり専念したい人
  • 優先順位づけが苦手な人
  • 繁忙期の業務集中がストレスになる人

※ 当てはまる=向いていない、ではありません。あくまで判断材料の一つとしてご覧ください。

71日の流れ

  • 9 00: 出勤・メールや来客予定の確認
  • 9 30: 備品発注や社内文書の管理
  • 11 00: 採用関連の事務サポート
  • 13 00: 昼休憩
  • 14 00: 給与計算・勤怠管理の確認
  • 16 00: 社内イベントや手続きの準備
  • 17 30: 退勤

8働く場所による違い

中小企業

総務・人事の業務を一人で幅広く担当することが多い

大企業

総務部と人事部が分かれており、特定の業務に専念しやすい

ベンチャー企業

採用や制度づくりなど、会社の成長に直結する業務に関わりやすい

9なるための情報

必要な資格・知識(例)

  • 特別な資格は不要(社会保険労務士があると有利)
  • Officeソフト・給与計算ソフトの操作スキル
  • 労働法・社会保険制度の基礎知識

主なルート(例)

  1. 探す 未経験可の総務・人事事務求人に応募する
  2. 学ぶ 実務を通じて労務・社会保険の知識を身につける
  3. 挑戦 社会保険労務士など関連資格取得でキャリアアップを目指す

10年収帯の目安

年収の目安

350万円 500万円

350万円 425万円(中央値) 500万円

収入の特徴

  • 総務職の平均年収は350万〜450万円程度とされる
  • 人事部門は総務よりやや高めの水準になりやすい
  • 役職がつくと年収差はそれほど大きくならない傾向がある

※厚生労働省 職業情報提供サイト「job tag」を参考に作成

11職業データ比較

平均年収 同年代・同業種との比較
AI耐性 AIに代わられにくさ
コミュ力 人と関わる機会の多さ
体力 体力面の負担の大きさ
資格必要度 資格や知識の必要さ
転職しやすさ 他の仕事への移りやすさ

※評価はAIが職業データをもとに算出した目安です

12主な休日

土日祝日中心

一覧を見る

14よくある質問

未経験からでもなれますか?

特別な資格は不要なため、未経験からでも一般事務の経験を活かして目指せます。

どんなスキルが役立ちますか?

Excelなどの基本的なパソコンスキルに加えて、社内の様々な人と調整するコミュニケーション力が役立ちます。

16みんなのコメント

この職業についての感想や体験談をシェアしよう!

コメントを投稿

まだコメントがありません。最初のコメントを投稿してみませんか?

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA