よく知られている仕事

秘書

スケジュール管理だけじゃない、上司の判断を陰で支える仕事です。

経営者や役員のスケジュール管理、来客対応をこなす秘書。表舞台には出ないものの、組織の意思決定を陰から支える存在です。

星空の下で望遠鏡を案内する星空コンシェルジュ — この画像にはAI生成画像を使用しています

5仕事内容・向いている人・やりがいと大変な点

仕事内容

秘書は、経営者や役員などの日程調整、来客・電話対応、資料作成、出張の手配などを担当する仕事です。

上司が本来の業務に集中できるよう、身の回りの業務を幅広くサポートする役割を持っています。

社外の重要な相手とやり取りする機会が多いため、礼儀やビジネスマナー、機密情報を扱う信頼性が求められます。

法律事務所や外資系企業、議員秘書など、勤務先によって専門性や待遇が大きく異なります。

上司との信頼関係を築きながら、先回りして動く判断力が重要な仕事です。

向いている人

細かい気配りやスケジュール管理が得意な人
機密情報を任されても信頼を裏切らない人
先回りして物事を準備するのが得意な人
ビジネスマナーを丁寧に実践できる人

やりがいと大変な点

やりがい

上司や組織の重要な意思決定を陰から支えられること
経営層や社外の重要な人物と関わる機会が多いこと
経験を積むほど任される業務の幅が広がること

大変な点

上司のスケジュールに合わせるため、勤務時間が不規則になりやすいこと
機密情報を扱う責任の重さがあること
業種によって昇給の仕組みが乏しい場合があること

6こんな人は後悔しやすい

決まった勤務時間で働きたい人
機密情報を扱う責任の重さが負担な人
自分のペースで仕事を進めたい人

※ 当てはまる＝向いていない、ではありません。あくまで判断材料の一つとしてご覧ください。

71日の流れ

8 30: 出勤・上司のスケジュール確認
9 00: 来客・電話対応
10 00: 資料作成
12 00: 昼休憩
13 00: 会議の準備・出張手配
15 00: 上司へのスケジュール報告
17 00: 翌日の準備・退勤

8働く場所による違い

企業の役員秘書

経営者のスケジュール管理や社外との調整が中心になる

法律事務所・会計事務所

専門的な書類や機密情報を扱う機会が多い

議員秘書

政治活動や地元での対応など、独自の業務が加わる

9なるための情報

必要な資格・知識（例）

主なルート（例）

学ぶ大学や専門学校でビジネスマナーや語学を学ぶ
資格秘書検定を取得しておくと就職に有利
就職一般企業や法律事務所、議員事務所などに秘書職として就職する

10年収帯の目安

年収の目安

400万円〜 555万円

400万円 478万円（中央値） 555万円

収入の特徴

「秘書（総合職）」の平均年収は約555万円（44.9歳時点）
外資系企業や専門性の高い勤務先ほど高収入になりやすい
時短勤務や非正規雇用の割合が高く、雇用形態による差も出やすい

※厚生労働省「令和6年度賃金構造基本統計調査」

11職業データ比較

平均年収同年代・同業種との比較

AI耐性 AIに代わられにくさ

コミュ力人と関わる機会の多さ

体力体力面の負担の大きさ

資格必要度資格や知識の必要さ

転職しやすさ他の仕事への移りやすさ

※評価はAIが職業データをもとに算出した目安です

12主な休日

職場による

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14よくある質問

未経験からでもなれますか？

秘書検定などを取得していると採用で有利になりますが、未経験からのスタートも可能です。

どんなスキルが求められますか？

スケジュール管理能力に加えて、ビジネスマナーや機密情報を扱う信頼性が特に重視されます。

16みんなのコメント

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