よく知られている仕事

秘書

スケジュール管理だけじゃない、上司の判断を陰で支える仕事です。

経営者や役員のスケジュール管理、来客対応をこなす秘書。表舞台には出ないものの、組織の意思決定を陰から支える存在です。

星空の下で望遠鏡を案内する星空コンシェルジュ
この画像にはAI生成画像を使用しています

5仕事内容・向いている人・やりがいと大変な点

仕事内容

秘書は、経営者や役員などの日程調整、来客・電話対応、資料作成、出張の手配などを担当する仕事です。

上司が本来の業務に集中できるよう、身の回りの業務を幅広くサポートする役割を持っています。

社外の重要な相手とやり取りする機会が多いため、礼儀やビジネスマナー、機密情報を扱う信頼性が求められます。

法律事務所や外資系企業、議員秘書など、勤務先によって専門性や待遇が大きく異なります。

上司との信頼関係を築きながら、先回りして動く判断力が重要な仕事です。

向いている人

  • 細かい気配りやスケジュール管理が得意な人
  • 機密情報を任されても信頼を裏切らない人
  • 先回りして物事を準備するのが得意な人
  • ビジネスマナーを丁寧に実践できる人

やりがいと大変な点

やりがい

  • 上司や組織の重要な意思決定を陰から支えられること
  • 経営層や社外の重要な人物と関わる機会が多いこと
  • 経験を積むほど任される業務の幅が広がること

大変な点

  • 上司のスケジュールに合わせるため、勤務時間が不規則になりやすいこと
  • 機密情報を扱う責任の重さがあること
  • 業種によって昇給の仕組みが乏しい場合があること

6なるための情報

必要な資格・知識(例)

  • 秘書検定などのビジネスマナーに関する資格(必須ではないが有利)
  • スケジュール管理・文書作成のスキル
  • 語学力(外資系企業や国際業務の場合)

主なルート(例)

  1. 学ぶ 大学や専門学校でビジネスマナーや語学を学ぶ
  2. 資格 秘書検定を取得しておくと就職に有利
  3. 就職 一般企業や法律事務所、議員事務所などに秘書職として就職する

7年収帯の目安

年収の目安

400万円 555万円

400万円 478万円(中央値) 555万円

収入の特徴

  • 「秘書(総合職)」の平均年収は約555万円(44.9歳時点)
  • 外資系企業や専門性の高い勤務先ほど高収入になりやすい
  • 時短勤務や非正規雇用の割合が高く、雇用形態による差も出やすい

※厚生労働省「令和6年度賃金構造基本統計調査」

8職業データ比較

平均年収 同年代・同業種との比較
AI耐性 AIに代わられにくさ
コミュ力 人と関わる機会の多さ
体力 体力面の負担の大きさ
資格必要度 資格や知識の必要さ
転職しやすさ 他の仕事への移りやすさ

※評価はAIが職業データをもとに算出した目安です

9主な休日

職場による

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11みんなのコメント

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