よく知られている仕事

受付事務

会社の第一印象を作っている、意外と責任重大な仕事です

来客の応対や取り次ぎ、電話対応など、企業やホテル、病院などの窓口を担う仕事です。会社の顔として振る舞う場面が多く、丁寧な立ち居振る舞いが求められます。

星空の下で望遠鏡を案内する星空コンシェルジュ
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5仕事内容・向いている人・やりがいと大変な点

仕事内容

受付事務は、企業やホテル、病院などの窓口で来客の応対や取り次ぎ、電話対応を行う仕事です。

来客に会社の第一印象を与える立場のため、身だしなみや言葉遣いといった基本的なマナーが重視されます。

アポイントの確認、会議室の手配、備品の管理など、事務作業を兼務するケースも多いです。

大企業の受付から中小企業の総務兼任、専門の受付代行会社への派遣まで、働き方はさまざまです。

向いている人

  • 丁寧で落ち着いた対応ができる人
  • 身だしなみや立ち居振る舞いに気を配れる人
  • 臨機応変な対応が求められても慌てない人
  • 黙々とした単独作業よりも人と接する仕事が好きな人

やりがいと大変な点

やりがい

  • 会社の顔として来客に良い印象を持ってもらえる
  • 社内外問わずさまざまな人と接点を持てる
  • 未経験からでも始めやすい

大変な点

  • 単発の業務が多く、キャリアアップの道筋が見えにくいことがある
  • 派遣・契約社員としての雇用が多く待遇が不安定になりやすい
  • クレーム対応など予期せぬ来客対応を求められることもある

6こんな人は後悔しやすい

  • キャリアアップの道筋がはっきりしている仕事を望む人
  • 雇用の安定を最優先したい人
  • 予期せぬクレーム対応に動揺しやすい人

※ 当てはまる=向いていない、ではありません。あくまで判断材料の一つとしてご覧ください。

71日の流れ

  • 8 30: 出勤・身だしなみチェック
  • 9 00: 受付開始・来客対応
  • 11 00: 電話取り次ぎ・郵便物対応
  • 13 00: 昼休憩
  • 14 00: 会議室の手配・備品管理
  • 16 00: 来客対応の続き
  • 17 30: 退勤

8働く場所による違い

大企業の受付

来客数が多く、フォーマルな対応が求められる

中小企業

受付業務と総務業務を兼任することが多い

受付代行会社への派遣

様々な業種の企業に派遣され、幅広い経験を積める

9なるための情報

必要な資格・知識(例)

  • 特別な資格は不要(秘書検定などがあると有利)
  • 基本的なビジネスマナー
  • 電話・来客対応のスキル

主なルート(例)

  1. 学ぶ ビジネスマナーや秘書検定の勉強をする
  2. 応募する 未経験可の受付・事務求人に応募する
  3. 経験を積む 現場で来客対応やスケジュール管理を覚える

10年収帯の目安

年収の目安

280万円 〜 380万円

280万円 330万円(中央値) 380万円

収入の特徴

  • 正社員・派遣・契約社員で待遇差が大きい
  • 勤務先の業界(ホテル・病院・企業など)によって水準が異なる
  • 昇給幅は比較的小さめの傾向がある

※厚生労働省「賃金構造基本統計調査」(受付事務)

11職業データ比較

平均年収 同年代・同業種との比較
AI耐性 AIに代わられにくさ
コミュ力 人と関わる機会の多さ
体力 体力面の負担の大きさ
資格必要度 資格や知識の必要さ
転職しやすさ 他の仕事への移りやすさ

※評価はAIが職業データをもとに算出した目安です

12主な休日

土日祝日中心

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14よくある質問

未経験からでもなれますか?

特別な資格は不要なため、未経験からでも始めやすい仕事です。

正社員として働けますか?

派遣や契約社員としての採用が多い傾向にありますが、企業によっては正社員登用の道もあります。

16みんなのコメント

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